Konser Musik: Di Balik Layar Kemegahan, Peran Krusial Event Planner dan Persiapan Matang
Konser musik selalu menjadi magnet bagi para pecinta musik. Ribuan orang rela antri dan merogoh kocek dalam untuk menyaksikan idola mereka tampil di atas panggung. Namun, di balik gemerlapnya konser, terdapat kerja keras dan persiapan matang dari berbagai pihak, dengan event planner sebagai orkestrator di balik layar.
Mengapa Event Planner Penting?
Peran event planner dalam konser musik tak ubahnya seorang maestro. Mereka bertanggung jawab atas keseluruhan alur acara, mulai dari konsep dan tema, pemilihan venue dan artis, logistik dan transportasi, hingga keamanan dan legalitas.
Bayangkan jika konser musik diorganisir tanpa perencanaan matang. Kekacauan dan kekecewaan penonton seperti pada insiden Lentera Festival di Tangerang mungkin terulang. Konser yang berbayar pun bisa berujung tuntutan hukum jika tidak memenuhi standar legalitas.
Lebih dari Sekedar Hiburan: Persiapan Matang Menyeluruh
Menyelenggarakan konser musik bukan sekadar menghadirkan musik dan hiburan. Berikut beberapa aspek penting yang harus dipersiapkan:
1. Perencanaan dan Konsep:
- Menentukan target audiens dan genre musik
- Menyusun anggaran dan timeline
- Memilih venue yang sesuai kapasitas dan aksesibilitas
- Membuat daftar artis dan negosiasi kontrak
- Merancang dekorasi dan tata panggung
- Membuat strategi marketing dan promosi
2. Logistik dan Operasional:
- Menyediakan akomodasi dan transportasi bagi artis dan kru
- Mempersiapkan sound system, lighting, dan efek visual
- Menyediakan F&B dan merchandise
- Mengatur keamanan dan penjagaan
- Memastikan kelancaran arus penonton
3. Safety dan Legalitas:
- Memperoleh izin keramaian dan kelengkapan legalitas lainnya
- Melakukan assessment risiko dan menyiapkan rencana penanggulangan
- Memastikan venue dan infrastruktur memenuhi standar keamanan
- Menyediakan tim medis dan P3K
- Menyusun SOP dan prosedur evakuasi
4. Peran Asosiasi dan Promotor Musik:
- Asosiasi industri event berperan dalam menyusun standar dan regulasi penyelenggaraan acara, serta meningkatkan profesionalisme para event planner.
- Promotor musik berperan dalam mendatangkan artis dan mengelola aspek bisnis konser.
Kesimpulan:
Konser musik yang sukses tidak hanya memanjakan telinga, tetapi juga menghadirkan pengalaman aman dan berkesan bagi para penonton. Peran event planner sebagai perencana matang dan kerjasama dengan berbagai pihak, termasuk asosiasi industri event dan promotor musik, sangatlah krusial. Dengan persiapan menyeluruh, tragedi seperti Lentera Festival dapat dicegah dan konser musik dapat dinikmati dengan penuh rasa aman dan nyaman.
Hubungi Matoa Corner Music jika ingin Konser yang Keren
WhatsApp : https://web.whatsapp.com/send?phone=+6287880122020
Webiste : https://matoacorner.com/
Linktree : https://matoacorner.com/linktree-matoa/
Email : matoacorner@gmail.com
IG Matoa Corner : https://www.instagram.com/matoacorner?
FB Page : https://www.facebook.com/matoamusicstudio/about
Youtube : https://www.youtube.com/@MatoaCornerAudioVisual
